Office 365グローバル管理者は、2つのレベルで外部共有を設定することができます。
- SharePoint Online全体（テナント）
- 個々のサイトコレクション
サイトコレクションレベルで外部共有を有効にするには、この機能がテナントレベルとサイトレベルの両方で有効になっているかどうかを確認する必要があります。
SharePoint Online（テナント）の外部共有
- Office 365管理センタ → SharePoint管理センターに移動します。
- 「今すぐアプリを起動」をクリックします。
- 共有をクリックします。
- 外部共有の設定を確認します。必要に応じて設定を変更します。共有の定義についてはこちらをご参照ください。
- 「OK」で変更を保存します。
個々のサイトコレクションの外部共有
- SharePoint管理センターに移動し、[アクティブなサイト]をクリックします。
- 表示されたリストから、共有設定するサイトコレクションを選択します。
- [共有]をクリックして、外部共有を有効にします。
- 変更を保存します。
個々のサイトコレクションで使用できる設定はテナントレベルの設定の内容に準拠します。サイトコレクションで外部共有を有効にした後、テナントレベルで無効にするとサイトコレクションでの外部共有は無効となり、共有リンクも機能しなくなります。改めてテナントレベルで共有を有効にすると、サイトコレクションの共有設定は以前と同じ状態に戻ります。
外部共有に関する詳しい情報はこちらをご参照ください。