【Learn365活用事例】Microsoft365と連携し学びとキャリア形成を促進

投稿日 2025年3月6日
著者市川摩季
カテゴリー導入事例

多くの企業がLMS（学習管理システム）の導入に注力し、従業員の学びに対する意識が変わること期待していますが、最新のLMSを導入したのに思ったより効果が出ないという会社も多いのではないでしょうか。
システム導入によって学びやすくなる一方で、導入したあとどのように運用するかのほうが重要であるということはあまり知られていません。

今回はMicrosoft SharePoint Online上で動作するLearn365を活用して、学習コンテンツの受講率を向上させるためのキャリアポータルサイトの活用方法について具体的に紹介していきます。

Learn365とSharePoint Onlineをつなぎキャリアポータルサイトを構築

多くの企業で導入されているMicrosoft365との連携をいかし、キャリアポータルサイトを構築した例を紹介しします。
キャリアポータルサイトは、社員のキャリア形成を支援する情報発信の拠点です。このサイト上で社員のキャリアに関する情報を提供し、学習コンテンツへの受講誘導を組み合わせることで、自然な形で学習への動機付けを行えます。
Learn365とSharePoint Onlineを活用すれば、キャリアポータルサイトと学習コンテンツをシームレスに連動させる強力な学習プラットフォームを実現できます。

オンライン学習の環境を構築するならLearn365

Microsoft365上で稼働する唯一のLMS「Learn365」は、WordやExcel・PowerPointなどの慣れ親しんだツールで教材コンテンツを作成することができるため、ストレスなく簡単に導入を進めることができます。初期費用無料キャンペーンや30日間の無料デモサイト体験を実施しておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください！

実例紹介

ここからはダミーのポータルサイトを使って説明します。

強調コンテンツ
サイト全体の中で、優先順位の高いコンテンツをここに表示。更新状況や時期によって順次入れ替え
更新情報
最新の更新情報を掲載
キャリアジャーニー
社内で活躍する先輩社員を紹介するコンテンツ。先輩のキャリアや今後のビジョン、保有するスキルなどを紹介し、そのスキルを習得するための学習コンテンツの紹介などに繋げる
キャリアについて知る
社内に存在するキャリアプランやそのサポート施策について紹介するコンテンツ。キャリアプランを明確に示しつつ、必要な経験やスキルを明確化し、学習コンテンツの受講を促す
キャリアコラム
キャリアに関連するコラムコンテンツ
部門紹介
社内に存在する各部門の業務内容や所属メンバー、必要な経験やスキル等を紹介
イベント情報
研修や座談会などの紹介
キャリア診断
いくつかの質問に答えると、自分の興味に合ったキャリアを提案してくれるコンテンツ
メンター紹介制度の紹介
自分の現状や悩みにマッチした社内メンターとのマッチングコンテンツ
キャリアコミュニティSNS
キャリアに関する情報交換のための社内SNS
お役立ちリンク集
キャリアや人材育成に関するお役立ちコンテンツ

学習コンテンツ連動事例：先輩社員のロールモデルを起点としたケース

例えば、このような形で学習コンテンツに誘導します。
先輩のロールモデルモデルを紹介し、そのキャリアに必要な知識やスキルを学習コンテンツとして紹介します。

先輩のロールモデルを読んで情報を収集しイメージが膨らんでいるうちに学習コンテンツを提案する必要があるため、いつでもアクセスできるサイドメニューや、コンテンツを読み終わった後のエリアに配置することがポイントです。
このような設計を行うことで、社員は「なりたい自分」をイメージしながら、必要なスキルを自発的に学習する流れを作ることができます。
受講率を上げるには運営側はコンテンツを充実するように努め、社員一人ひとりが「自分ごと」として学ぶ意欲を持つことが重要です。
Learn365なら、SharePoint Onlineで作成した動機付けコンテンツとシームレスに連動させる仕組みを誰でも簡単に構築できます。 Learn365を活用し次の一歩を踏み出しましょう！