内定者研修の目的や効果的な実施方法とは？LMSの活用についても解説

内定者研修は、新入社員に必要なスキルや知識を身に付けるための重要な取り組みです。しかし、内定者研修を開催するには、場所や時間、教材や講師など多くのリソースが必要となります。

そこで役立つのがLMSです。LMSを活用すれば、内定者研修を効率的に実施することができます。

本記事では、内定者研修の目的やおすすめツールについて詳しくご紹介いたします。

内定者研修の目的

内定者研修は、入社前に基礎的な業務知識や企業文化、仕事の進め方などを指導する研修です。

昨今のビジネス環境は急速に変化し、多くの企業がグローバルな市場競争に直面しており、企業にとって新入社員をスムーズに育成することがますます重要になっています。

本章では、内定者研修の目的についてご説明いたします。

研修の目的①：内定者のフォロー

内定者研修は、内定者が会社に入社する前に実施されるため、入社前の不安や疑問を解消することができます。

入社前に、会社の人と交流を持つ機会があることにより、入社に対する不安が解消されます。また研修を通じて、企業の理念やビジョン、事業内容や業界の動向などを理解することができます。

入社前に企業のビジョンや社風を理解しておくことにより、不安が解消され、内定辞退のリスクが低下するというメリットもあります。

研修の目的②：入社前にスキルを身につける

内定者研修では、業務に必要な基礎知識やビジネスマナーなど、入社前に必要なスキルを身につけることができます。

また、業務に必要な専門的な知識や技術も学ぶことができます。具体的には、業務に必要なソフトウェアやツールの操作方法、社内システムやワークフローの理解、コミュニケーションやプレゼンテーションのスキルなどです。

これらのスキルや知識を事前に身につけることで、入社後に教育やトレーニングの期間が短縮されるため、実務に早く取り組むことができます。また、入社前に必要なスキルや知識を学ぶことで、入社後に追いつくための負担やストレスを軽減することができます。

研修の目的③：社会人としての意識変化

内定者研修では、社会人としての心構えや行動指針、マナーなどを学ぶことができます。具体的には、上司や先輩への敬意や感謝の気持ち、チームでの仕事の重要性、ビジネスマナー、コミュニケーションスキルの向上などが挙げられます。

また、内定者研修では、自己管理や時間管理、プロジェクトマネジメント、プレゼンテーション技術、業務に必要な文書作成スキルなどを学ぶこともできます。

これらのスキルや知識を学ぶことで、ビジネスの現場での業務に対する意欲や自信が増し、社会人としての意識を高めることが期待できます。

内定者研修で習得してもらうべきスキル

内定者研修は、入社前にビジネスマナーやビジネススキルを磨き、スムーズな職場生活を送るための基礎を身につける絶好の機会です。

内定者が研修で習得すべきスキルには、以下のようなものがあります。

スキル①ビジネスマナー

ビジネスマナーは、社会人として必要な基本的なマナーを身につけることです。

例えば、挨拶や自己紹介、名刺交換の仕方、電話応対、メールやビジネス文書の作成方法などが挙げられます。これらのマナーを身につけることで、社会人としての基本的な振る舞いができるようになり、社内外でのコミュニケーションが円滑になります。

また、ビジネスマナーは、会社のイメージアップにもつながります。社会人としてのマナーが身についているかどうかは、会社の信頼度や印象にも影響を与えるため、内定者研修でしっかりと身につけることが重要です。

スキル②ビジネスコミュニケーション

ビジネスコミュニケーションとは、ビジネスにおいて必要なコミュニケーションスキルを身につけることです。

具体的には、ビジネスシーンにおいて文章スキルや理論的な会話を行うスキルなどが挙げられます。これらのスキルを習得することで、ビジネスの基本的なコミュニケーションが円滑に進むようになります。

また、「報連相」の重要性についての指導も欠かせません。報告や連絡、相談といったビジネスシーンでのコミュニケーションを適切に行うことは、業務の効率化や問題解決のスピードを上げるために重要です。

特に、内定者が社会人としての最初の一歩を踏み出す前に、このような基本的なビジネスコミュニケーションスキルを習得しておくことにより、伝達ミスによるトラブルを未然に防ぐことができます。

スキル③OAスキル

OAスキルとは、業務で使われるExcelやPowerPointなどのソフトウェアの操作スキルです。

例えば、ExcelやPowerPointなどのOfficeソフトウェアの基本的な操作方法や使い方の理解が挙げられます。

内定者があらかじめOAスキルを習得しておくことで、報告書や資料作成、会議資料の作成などをスムーズに行えるようになります。

内定者研修を成功させる5つのポイント

内定者研修は、新しい社員が会社の文化や業務内容を理解し、早期に業務に参加できるようにするために非常に重要な役割を担っています。

内定者研修が上手くいかないと、内定者の入社率や入社後の定着率に悪影響がある可能性があるため、内定者研修で会社について理解を深めてもらうことは非常に重要です。

内定者研修を成功させる5つのポイントについて紹介しますのでぜひ参考にしてください。

内定者研修のポイント①：特性に合わせる

内定者研修においては、内定者の特性に合わせたカリキュラムを用意することが重要です。

内定者には、すでに学んできたことや、やりたい仕事、得意なこと、苦手なことなどがあります。それぞれの内定者が抱える課題や疑問に対して、研修内容をカスタマイズすることで、より効果的な研修ができます。

内定者研修の時点で内定者の特性を把握しておくことは、内定者研修だけでなく今後のキャリアプランを設計していく上でも役立ちます。

内定者研修のポイント②：習得済みスキルを把握しておく

内定者研修に参加する前に、内定者がすでに身につけているスキルを把握しておくことが重要です。

これは、内定者が自分自身の強みと弱みを認識することができるためです。

研修を受ける前に自分がどの程度のスキルを持っているのかを把握することで、無駄な時間や費用をかけることなく、より効率的かつ効果的な研修を受けることができます。また、内定者が把握しているスキルや経験を研修中に共有することで、より生産的な研修になることも期待できます。

さらに、内定者が自身の持つスキルを把握することで、将来的なキャリアパスの選択についても考えることができます。自分が持っているスキルに合わせたキャリアパスを選択することで、自己実現につながることもあります。

内定者研修のポイント③：研修目的を明確にしておく

内定者研修において、企業と内定者側で研修目的を明確にしておくことも非常に重要です。

内定者側は、研修を通じて身につけるべきスキルや知識が明確になることで、研修に取り組むモチベーションが上がります。
また、企業側は、どのようなスキルが必要であるか、どの程度のレベルまで習得してもらいたいかを明確にしておくことで、研修の成果を見極めることができます。

明確な目的を持って研修に取り組むことで、内定者の成長や企業の採用戦略に繋がることが期待できます。

内定者研修のポイント④：予定の配属先の意見を確認する

企業によっては、内定者の研修内容を配属先に合わせてカスタマイズすることがあります。そのため、内定者がどのようなスキルを持っているかを確認し、配属先で求められるスキルに合わせて研修内容を調整することが重要です。

内定者が将来的に配属される部署の方針やビジョンなどを理解することで、研修内容の理解にもつながり、より真剣に研修に取り組むことができます。

内定者研修のポイント⑤：時期と回数を決めておく

効率的な内定者研修を行うためには、あらかじめ内定者研修の時期と回数を決めておきましょう。

内定者研修は、一般的に内定通知後から入社前の期間に実施されますが、企業によって研修期間や内容、実施時期は異なります。内定者研修の回数についても、一回のみの場合もあれば、複数回に分けて実施する企業もあります。

内定者研修の時期と回数を決めておくことで、内定者や企業側がスケジュールを把握しやすくなります。また、研修内容に合わせて期間や回数を決めることで、内定者が習得すべきスキルをしっかりと身につけることができます。

内定者研修の実施方法

内定者研修は、企業が内定者に対して行う教育・研修のことで、新入社員が仕事に適したスキル・知識を身につけ、スムーズに業務に移行できるようにするために重要な研修といえます。

内定者研修には、内定者を集めて行う集合研修や、自宅で行うeラーニング研修などがあります。

それぞれの方法には、メリットやデメリットがありますので、自社の教育内容に合った方法を選択しましょう。

内定者を集めて行う集合研修

内定者を集めて行う集合研修は、講師を招いて講義やワークショップを行ったり、社内でグループワークを実施したりする方法です。

講義やワークショップは、企業が内定者に必要なスキルや知識を教えるために行われます。グループワークは、内定者同士が意見交換や協力しながら、業務に必要なコミュニケーションスキルやチームワークを身に付けるために行われます。

また、社外での研修や研修旅行なども行われる場合があります。これらの研修では、企業文化やビジョン、経営理念を学ぶことができるため、内定者が企業に対する理解を深めることができます。内定者同士が交流を深めることができる場でもあります。

自宅でeラーニング

自宅でeラーニングを行う内定者研修は、インターネットを使ってオンライン上で学習する方法です。内定者は自宅や自分のスマートフォンやパソコンから、学習することができます。

この方法のメリットは、内定者が自分のペースで学習できることです。また、集合研修のように時間を統一しなくてもよいため、内定者同士のスケジュールの調整が必要なく、効率的に学習することができます。また、場所を問わないため、遠隔地にいる内定者でも研修に参加できます。

また、内定者が一人で学習するため、質問ができないといったデメリットがありますが、オンラインの場合は、チャットやメールなどで講師とやりとりすることができる場合もあります。さらに、オンライン上でのテストやアンケートなどのデータ収集が容易であることから、内定者の学習状況や理解度を把握することもできます。

内定者研修はLMSとの相性が良い

最近は、内定者研修にLMSを活用する企業が増えています。

LMSは、個別カリキュラムや、教材の提供、内定者とのコミュニケーション、進捗管理など、内定者研修に便利な機能が多数搭載されており、入社後の社員教育だけてなく内定者研修にも非常に役立つツールです。

本章では、LMSの概要や内定者研修にLMSを導入することのメリットについて解説します。

LMSとは？

LMS（Learning Management System）とは、学習者向けに教材や評価を提供し、学習を管理・分析するシステムです。
最近では、eラーニングが普及し、多くの企業がLMSを採用しています。

自宅やオフィスで学習できるため、研修の効率化につながるだけでなく、学習履歴のデータを収集し、従業員の理解度を可視化することができます。これにより、研修の効果を評価し、改善点を把握することができます。

ただし、LMSには製品ごとに異なる機能があるため、導入前に機能を確認することが重要です。

参考記事：LMSの主な機能一覧【選び方のポイントや導入時の注意点も解説】

学習内容を内定者ごとに合わせられる

内定者研修では、新卒者や中途採用者など、バックグラウンドやスキルにばらつきがあるため、個別にカリキュラムを設定することが求められます。

LMSを導入することで、内定者ごとに学習コンテンツを設定することができます。また、内定者自身が自分のペースで学習を進めることができるため、能力や学校生活などの影響を受けにくく、効率的に研修が進められることも特徴です。

LMSを活用することで、内定者研修のカスタマイズ性が高まり、より効果的な研修を実施することができます。

内定者とコミュニケーションが取れる

内定者研修では、内定者が入社前に企業の文化や価値観、業務内容や社会人としてのマナーなどを学ぶことが目的となります。そのため、内定者とコミュニケーションが取れることは非常に重要です。

LMSには、チャットや掲示板、ビデオ会議などの機能があり、内定者とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。内定者が疑問や不安を持った場合に、直接担当者に質問することができるため、すぐに不安を解消することができます。

また、内定者とのコミュニケーションを通じて、内定者の理解度や課題を把握することができます。内定者が学習についていけていない場合は、早めにフォローアップを行うことができます。内定者とのコミュニケーションは、入社前のコミュニケーションを取ることができる貴重な機会でもあります。

学習状況を確認できる

LMSを使った内定者研修では、管理者は受講者の学習状況を確認できます。

受講者が受講したコースや受講時間、テストの点数や合格状況などを把握することより、適切なタイミングで内定者のフォローアップをすることができます。

また、受講者の進捗状況を確認することで、研修の進め方や内容についての見直しを行うこともできます。さらに、内定者に対してフィードバックやアドバイスを提供することで、より効果的な研修を実現することができます。

内定者研修にLMSを活用しよう

この記事では、内定者研修の目的や学習するべきテーマ、実施方法などについて解説しました。

内定者研修にLMSを導入することで、企業はより効率的かつ迅速に内定者を教育・訓練し、生産性の向上やコスト削減につなげることができます。また、内定者は自分のペースで学習が進められるため、ストレスを感じることなくスキルを磨くことができます。

企業が内定者研修にLMSを導入することで、企業と内定者の双方にとってメリットがあります。より効率的に内定者研修を実施したいとお考えの場合は、是非LMSの導入をご検討ください。

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